Hoe zijn jouw planningsvaardigheden?

Hoe goed kun jij de agenda van Jamie’s Foodtruck inroosteren? Past er nog een nieuw evenement bij en is de gewenste foodtruck wel beschikbaar? Koks en cateringmedewerkers hebben specifieke wensen en niet iedereen kan goed samenwerken, ook hier moet rekening mee gehouden worden. Ben jij geschikt voor een functie waarin planningsvaardigheden belangrijk zijn?

Jamie’s Foodtruck

De Inbox Foodtruck, een zogenoemde digitale postbakoefening, start met een uitleg over de organisatie. Jamie’s Foodtruck is een (fictief) Utrechts cateringbedrijf opgericht door Jamie. Er zijn drie verschillende foodtrucks in te zetten voor feesten, festivals en partijen. Iedere foodtruck heeft zijn eigen specialiteit: Italiaanse pasta’s en pizza’s, Japanse sushi en ramen of Hollandse friet en burgers. 

Je stapt in de rol van Rody Ringeling, planningsmedewerker op de administratieafdeling. E-mails moeten geprioriteerd en behandeld worden. Er staan e-mails met verzoeken tot evenementen klaar maar ook ziekmeldingen en verzoeken van collega’s om van shift te wisselen. In totaal staan er 19 mailtjes klaar die planningsvaardigheden meten. De volgende vaardigheden worden gemeten: 

• Planningsvaardigheid
• Prioriteiten stellen
• Besluitvaardigheid

Resultaten

Je hebt maximaal 60 minuten om alle e-mails te behandelen. Aan de hand van de resultaten wordt er een rapport gegenereerd. Het rapport bevat informatie hoe je scoort op de vaardigheden ten opzichte van anderen. Iedere vaardigheid wordt in detail weergegeven met een uitleg. Daarnaast krijg je details over de planning: heb je afspraken dubbel, buiten contracturen of bijvoorbeeld incorrect ingeroosterd? Ook krijg je inzicht of je rekening hebt gehouden met de wensen van medewerkers.

*Fictief voorbeeld van een agenda

Voor wie?

Deze test is te gebruiken om inzicht te krijgen of een kandidaat de vaardigheden bezit die passen bij een functie waarin planningsvaardigheden belangrijk zijn. Dit kunnen bijvoorbeeld functies zijn al leidinggevende, coördinator, planner, administratief medewerker of office manager. Doordat de test een werkende digitale agenda heeft, geeft het de werkelijkheid goed weer. Verder is het ook toepasbaar voor ontwikkeling van medewerkers. Wil je weten of iemand geschikt is voor een functie waarvoor planningsvaardigheden vereist zijn, test het met de Ixly Inbox Foodtruck. We use science.