Welkom in de 360-Toolkit van Ixly! Hieronder volgt een korte uitleg over de basisfuncties van de 360-Toolkit vanuit het perspectief van de adviseur.
Door middel van onderstaande link kun je direct naar de gewenste pagina gaan.
- Ik ben adviseur in de 360-Toolkit, een korte uitleg
- Inloggen en je eigen instellingen beheren
2.1 Hoe log ik in als adviseur in de 360-Toolkit?
2.2 Hoe kan ik als adviseur mijn persoonlijke gegevens wijzigen?
2.3 Hoe maak ik gebruik van two factor authentication om in te loggen? - Kandidaten aanmaken en beheren vanuit jouw rol als adviseur
3.1. Hoe maak ik als adviseur een kandidaat aan?
3.2 De gegevens van een kandidaat bewerken en een welkomstmail versturen
3.3. Hoe kan ik meerdere mensen tegelijk een welkomstmail sturen? - Een feedbackronde starten voor jouw kandidaat
4.1 Hoe kan ik als adviseur een feedbackronde voor mijn kandidaat starten?
4.2 respondenten toevoegen aan de vragenlijst
4.3 De e-mailtekst voor respondenten aanpassen
4.4 De vragenlijst verzenden - De feedbackronde van jouw kandidaat volgen en beheren
5.1 De status van de reacties op de vragenlijst bekijken
5.2 Op een later moment nog respondenten toevoegen
5.3 De datum van de feedback-periode aanpassen
5.4 Herinneringen versturen naar respondenten
5.5 Niet anonieme reacties bekijken
5.6 Hoe kan ik zien welke e-mails er al zijn verzonden naar een kandidaat? - De respondenten van mijn kandidaat beheren en inzien
6.1 Hoe kom ik bij het respondent overzicht van mijn kandidaat?
6.2 Hoe log ik in als een respondent?
6.3 Hoe reset ik de antwoorden van een respondent? - Hoe kan ik als adviseur het rapport van mijn kandidaat genereren?
7.1 Rapport per kandidaat genereren
7.2 Groepsrapport
7.3 Vergelijk rapporten - Wat als ik naast adviseur zelf ook kandidaat ben?
8.1 Hoe start ik als adviseur een feedbackronde voor mijzelf?
8.2 Hoe kan ik als adviseur een feedbackverzoek beantwoorden?
1. Ik ben adviseur in de 360-Toolkit, een korte uitleg
Welkom als adviseur in de 360-Toolkit!
Hieronder volgt een korte handleiding van de opties die je hebt als adviseur in de 360-Toolkit. Als adviseur heb je verschillende mogelijkheden om het systeem te gebruiken. Je kunt, deels afhankelijk van de instellingen, kandidaten toevoegen, een feedbackronde starten voor jouw kandidaten en de voortgang bijhouden. Tot slot kun je de resultaten bekijken van deze feedbackronde.
Daarnaast kun je als adviseur ook zelf de rol van een kandidaat aannemen en respondenten uitnodigen om feedback te geven.
In deze handleiding beginnen we met de rol van de adviseur en leggen we de verschillende opties uit als het gaat om het beheren van kandidaten.
Wil je ook graag weten hoe je zelf als kandidaat feedback vragenlijsten kunt invullen en verzenden? Dan vind je deze in het tweede deel van de handleiding voor een beknopte uitleg. Daarnaast hebben wij een handleiding voor kandidaten geschreven.
2. Inloggen en je eigen instellingen beheren
2.1 Hoe log ik in als adviseur in de 360-Toolkit?
Wanneer er een account voor je is aangemaakt, krijg je een e-mail vanuit de 360-Toolkit met daarin een link om een wachtwoord aan te maken. De afzender is noreply@360-toolkit.com. Mocht je geen e-mail ontvangen dan kan deze per ongeluk in de spam terecht zijn gekomen of je kunt de organisatiebeheerder vragen de welkomstmail nogmaals te versturen. Als je een wachtwoord hebt aangemaakt, gaat het inloggen op de volgende manier:
Ga naar de website: http://www.360-toolkit.com/sign_in. Het volgende scherm komt in beeld:
(1) Vul het e-mailadres of het mobiele nummer in. Via dit e-mailadres of mobiele nummer heb je eerder een link voor het instellen van je wachtwoord ontvangen.
(2) Klik op ‘Volgende’ om verder te gaan.
|
Tip: Ben je het wachtwoord vergeten? Dan kun je hier (3) een nieuw wachtwoord aanvragen. Als je graag gebruik wilt maken van een andere taal dan kan je rechts boven in het scherm (4) de taal aanpassen. |
(5) Vul het door jou gekozen wachtwoord in en klik op ‘Inloggen’. Je komt dan direct in de omgeving van de 360-Toolkit terecht, tenzij je er voor gekozen hebt om de two factor authentication aan het inlogproces toe te voegen. Dan zit hier nog een extra stap tussen.
2.2 Hoe kan ik als adviseur mijn persoonlijke gegevens wijzigen?
Als jij je persoonlijke gegevens wilt aanpassen, zoals je naam, het e-mailadres of jouw telefoonnummer, dan kan je de volgende stappen te doorlopen:
(1) Klik op het e-mailadres, rechts bovenin het scherm.
(2) Kies vervolgens voor ‘Profiel’.
In het volgende scherm kun je een aantal gegevens wijzigen:
(3) Jouw eigen voornaam (verplicht), tussenvoegsel en achternaam.
(4) Het e-mailadres dat je gebruikt om in te loggen in jouw account (verplicht).
(5) Dit veld is niet verplicht, je kan hier jouw mobiele nummer invoeren waarmee je kan inloggen in de 360-Toolkit.
(6) Hier heb je de mogelijkheid om de Two Factor Authentication te activeren. Voor meer informatie over Two Factor Authentication, zie hoofdstuk 2.3.
Heb je de gegevens die je wilde wijzigen aangepast? Vergeet dan niet de aanpassingen op te slaan!
2.3 Hoe maak ik gebruik van two factor authentication om in te loggen?
Als je gebruik maakt van Two Factor Authentication dan wil dat zeggen dat je naast het gebruik van een wachtwoord, een tweede stap toevoegt. Je moet namelijk ook een code uit een app op je telefoon invoeren. Een app die gebruikt kan worden is de app Google Authenticator. Deze is beschikbaar in zowel de App Store (iPhone), als in Google Play (Android). Installeer eerst deze app op je telefoon.
Ga naar je profiel instellingen zoals omschreven in hoofdstuk 2.
(1) Selecteer het vakje bij ‘Activeer two factor authentication’.
(2) Er verschijnt een nieuwe melding in het beeld. Bevestig je keuze door op “OK” te drukken.
(3) Sla vervolgens de wijzigingen op door op “Opslaan” te drukken.
(4) Scan de QR code met de Authenticator App door in de app op het plusje te klikken
Daarna vul je de code uit de app in.
Om de dertig seconden wordt een code van zes cijfers gegenereerd. De gegenereerde code moet worden gebruikt bij het inloggen, na het invoeren van de juiste inloggegevens.
3. Kandidaten aanmaken en beheren vanuit jouw rol als adviseur
3.1. Hoe maak ik als adviseur een kandidaat aan?
Wanneer je als adviseur een kandidaat wilt aanmaken, doorloop je de volgende stappen:
(1) Klik in het linkermenu op ‘Kandidaten’.
(2) Kies vervolgens rechts boven in het scherm voor de knop ‘+Nieuw’. Dit brengt je naar het volgende scherm waar je een nieuwe gebruiker aan kan maken.
Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker voer je de volgende gegevens in:
(3) Voornaam (verplicht), eventueel een tussenvoegsel en de achternaam van de kandidaat.
(4) E-mailadres van de kandidaat (verplicht).
(5) Mobiele nummer van de kandidaat, waarmee hij/zij kan inloggen in de 360-Toolkit (optioneel).
(6) Het label dat je aan de kandidaat wilt toekennen. Labels worden gebruikt om de kandidatenlijst te structuren en kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om een groepsrapportage te genereren. Afhankelijk van de instellingen kan het voorkomen dat er geen labels beschikbaar zijn.
(7) De kandidaatgroep: Wanneer er een feedbackronde wordt gestart door of voor de kandidaat kan je doormiddel van de kandidaatgroep selecteren welke vragenlijst beschikbaar is voor de kandidaat. Vul je hier niks in dan kan er ook geen vragenlijst worden gestart.
(8) Welke adviseur de kandidaat gaat begeleiden (verplicht)
Door middel van de knop ‘opslaan’ kun je de kandidaat in het systeem plaatsen.
Let op, de kandidaat heeft nog geen uitnodiging ontvangen.
3.2 De gegevens van een kandidaat bewerken en een welkomstmail versturen
Om de kandidaat toegang te geven tot de 360-Toolkit stuur je de kandidaat een welkomstmail.
(1) Klik op ‘kandidaten’
(2) Kies vervolgens bij de betreffende kandidaat voor ‘Bewerk’:
Je komt dan in het scherm waar je de gegevens van de kandidaat kunt wijzigen. Wil je meer informatie over het wijzigen van de persoonsgegevens? Kijk dan in hoofdstuk 3.1. Via de knop ‘Welkomstmail versturen’ (3) kan je er voor zorgen dat de kandidaat een bericht met link ontvangt om in te loggen.
Heb je verder nog gegevens aangepast? Vergeet de wijzigingen niet op te slaan.
|
Let op: Het versturen van een welkomstmail is niet verplicht. Je kan er ook voor kiezen deze e-mail niet te versturen. Wil je liever als adviseur de vragenlijst verzenden en kies je ervoor om geen welkomstmail te versturen? Dan krijgt de kandidaat een e-mail met een link om de feedback in te vullen zodra de vragenlijst is verstuurd. |
3.3. Hoe kan ik meerdere mensen tegelijk een welkomstmail sturen?
Wanneer je meerdere kandidaten tegelijkertijd een welkomstmail wil sturen, kun je dat als volgt doen:
(1) Klik op ‘Kandidaten’ in het linkermenu.
(2) Selecteer de kandidaten die je een welkomstmail wilt sturen.
(3) Klik op ‘Bulk-actie’
(4) En kies voor ‘Stuur welkomstmail naar geselecteerde personen’.
De welkomstmail wordt dan naar alle geselecteerde personen verstuurd. Zij ontvangen een link via de e-mail waar zij een wachtwoord mee kunnen aanmaken.
4. Een feedbackronde starten voor jouw kandidaat
4.1 Hoe kan ik als adviseur een feedbackronde voor mijn kandidaat starten?
Je kunt als adviseur voor jouw kandidaat een feedbackronde starten. Afhankelijk van de instellingen kun je er ook voor kiezen om de kandidaat zelf de feedbackronde te laten starten. In dit hoofdstuk gaan we uit van een situatie waarin jij als adviseur het initiatief neemt om voor de kandidaat een feedbackronde te starten.
(1) Klik op ‘Kandidaten’ in het menu aan de linkerkant.
(2) Vervolgens kies je de kandidaat waar je de feedbackronde voor wilt starten. Klik op ‘Start feedbackronde’ onder de naam van de kandidaat.
Als er meerdere vragenlijsten klaar staan dan kan je een keuze maken tussen de verschillende vragenlijsten.
(3) Kies de vragenlijst die over de kandidaat ingevuld dient te worden. Welke vragenlijsten beschikbaar zijn, wordt door de organisatiebeheerder ingesteld.
|
Let op: Is er maar één vragenlijst beschikbaar voor de kandidaatgroep waar deze kandidaat onder valt dan wordt deze stap overgeslagen |
4.2 respondenten toevoegen aan de vragenlijst
Je kunt bij het uitzetten van de vragenlijst zowel interne- als externe respondenten selecteren.
Op deze pagina kun je interne respondenten selecteren om uit te nodigen de vragenlijst in te vullen. Dit zijn respondenten die tevens ook een eigen account hebben in de 360-Toolkit.
(4) Zoek de interne respondenten die je wil uitnodigen en selecteer deze kandidaat (5).
Vink hier ook de kandidaat zelf aan wanneer je wilt dat de kandidaat ook de vragenlijst ontvangt per e-mail.
Klik op ‘Opslaan en volgende’.
Vervolgens kun je de externe respondenten toevoegen. Dit zijn respondenten zonder account. Zij vullen de vragenlijst in via een link die zij per e-mail toegestuurd krijgen. Daarbij maken ze geen account aan.
Wil je een externe respondent toevoegen? Voer dan de naam, contactgegevens en respondentgroep (7) van de respondent in. De gekozen respondentgroep heeft invloed op de scores in het rapport. Wil je nog een externe respondent invoeren? Dan kan dat doormiddel van de knop “+ Toevoegen”. Wil je een respondent verwijderen dan klik je op “Verwijderen”.
|
Let op: Als je een grote groep respondenten hebt, dan kunnen die tegelijkertijd geïmporteerd worden door middel van een CSV bestand (6). Dit bestand is hoofdlettergevoelig! Wil je van deze optie gebruik maken? Neem dan contact op met de helpdesk via telefoonnummer 088-4959000 of e-mail: info@ixly.nl. Een voorbeeld CSV bestand is te vinden onder ‘Voorbeeld CSV’. |
Klik op ‘Opslaan en volgende’ wanneer je alle gewenste externe respondenten hebt ingevuld. Of je het volgende scherm te zien krijgt, hangt af van de instellingen van de vragenlijst. Wanneer er geen optionele competenties of open vragen zijn, wordt dit scherm niet getoond.
(8) Onder het kopje “Optionele vragen en competenties” heb je de mogelijkheid om een selectie te maken uit de optionele competenties die er voor de kandidaat zijn klaargezet. Zijn alle competenties verplicht dan is dit scherm leeg.
(9) Als je de mogelijkheid hebt om open vragen toe te voegen, dan is dat in dit vlak te zien.
(10) Hier kun je selecteren voor wie je de open vragen zichtbaar wilt maken.
Wil je meerdere open vragen toevoegen, dan kun je deze toevoegen door middel van de “+Toevoegen” knop. Het kan zijn dat de organisatiebeheerder een limiet op het aantal open vragen heeft ingesteld, je kunt dan bijvoorbeeld maximaal drie open vragen toevoegen. Klik vervolgens op “opslaan en volgende”.
4.3 De e-mailtekst voor respondenten aanpassen
Het vervolgscherm is een scherm waarin je de tekst voor de e-mail met de uitnodiging kunt opstellen en bijwerken. Of dit scherm verschijnt is ook afhankelijk van de instellingen. Wanneer in de vragenlijst niet staat aangevinkt dat de kandidaat de uitnodigingstekst kan wijzigen, dan is dit scherm ook niet beschikbaar.
Heb je de rechten om de tekst te wijzigen, dan doe je dat op de volgende manier:
(11) Je kunt hier eventueel de tekst aanpassen die in de uitnodiging komt te staan.
Klik op ‘Opslaan en volgende’. Dit leidt tot het laatste scherm waarin je een overzicht krijgt van alle competenties en open vragen. Je hebt hier de mogelijkheid alles nog een keer te controleren voordat je de vragenlijst gaat versturen.
4.4 De vragenlijst verzenden
Voordat de vragenlijst verzonden kan worden, krijg je een overzicht van de gegevens die je hebt ingevuld in de voorgaande tabbladen. Daarnaast kun je nog een aantal dingen instellen:
(12) Door op “E-mail overzicht van deze uitnodiging(en) ontvangen” te klikken, krijg je per e-mail een overzicht toegestuurd met alle uitnodigingen.
(13) Een start- en einddatum is invullen is niet verplicht. Wanneer iemand probeert feedback te geven buiten deze datum is dat niet mogelijk.
(14) Wanneer je dit aanvinkt kun je direct de tekst voor de herinnering invoeren.
Om de uitnodiging te versturen, klik je op ‘Verstuur uitnodiging(en)’.
5. De feedbackronde van jouw kandidaat volgen en beheren
Als adviseur kun je de feedbackronde van jouw kandidaten volgen en beheren. Afhankelijk van de rechten die zijn toegekend aan kandidaten in het systeem kan de kandidaat dit beheer ook zelf uitvoeren. Wij gaan hier uit van de situatie waarin jij als adviseur de vragenlijsten van jouw kandidaat beheert.
5.1 De status van de reacties op de vragenlijst bekijken
Ben je benieuwd naar de voortgang van de vragenlijsten van jouw kandidaat? Klik op de knop “kandidaten” links in het menu (1).
Vervolgens kom je in het overzicht van jouw kandidaten terecht.
Zoek de kandidaat waar jij de voortgang van wil bekijken.
Kies voor de knop Reacties (2) in de blauwe balk onder de naam van de kandidaat. Vervolgens krijg je direct een overzicht van de voortgang van alle respondenten.
Hier kun je de filters wijzigen. De filters bepalen welke gegevens wel en niet in het overzicht te zien zijn:
(3) De algehele voortgang laat zien hoeveel vragenlijsten er zijn ingevuld en hoeveel en nog ingevuld moeten worden.
Hieronder worden een aantal acties besproken die je kunt uitvoeren vanuit het scherm “Reacties”.
5.2 Op een later moment nog respondenten toevoegen
Wil je op een later moment nog respondenten toevoegen? Dat kan. Zij ontvangen dan net als de respondenten die je eerder hebt uitgenodigd een e-mail om de vragenlijst in te vullen. Je vindt deze knop rechts boven in het scherm (4).
5.3 De datum van de feedback-periode aanpassen
Je kan de periode instellen waarin mensen feedback kunnen geven. Het komt voor dat je deze periode wil herzien. In dat geval kan je de datum wijzigen.
Dit kan je aanpassen onder de titel van jouw vragenlijst, in dit geval “Customer experience” via de knop “bewerk” (5).
Pas vervolgens de datum aan (6) en druk op “Opslaan”.
5.4 Herinneringen versturen naar respondenten
Soms is het nodig om een herinnering te sturen naar respondenten die de vragenlijst nog niet (volledig) hebben ingevuld. Als de vragenlijst al is ingevuld dan is het niet mogelijk om een herinnering te sturen. De herinnering kan je versturen door de knop “Herinner” (7).
Je kan hier ook de knop “Herinner allen” voor gebruiken. Dan krijgen alle respondenten die de vragenlijst nog niet volledig hebben ingevuld een herinnering.
Vul de tekst in die je bij de herinnering wil versturen (8) en druk op “Verzenden”.
5.5 Niet anonieme reacties bekijken
Niet anoniem gegeven reacties kun je terugzien in het reactieoverzicht. Dit is te vinden achter de naam van de respondent onder “Reactieoverzicht” (9).
Je komt direct in een overzicht terecht waarin alle scores op de competenties en gedragsindicatoren worden weergegeven, zoals ingevuld door de betreffende respondent.
5.6 Hoe kan ik zien welke e-mails er al zijn verzonden naar een kandidaat?
(10) Klik op de knop “E-mails”.
Je ziet nu wanneer er voor het laatst een e-mail naar deze respondent is verstuurd.
6. De respondenten van mijn kandidaat beheren en inzien
6.1 Hoe kom ik bij het respondent overzicht van mijn kandidaat?
Om bij het respondenten overzicht te komen ga je eerst naar “Kandidaten” via het hoofdmenu aan de linkerkant.
Vervolgens kom je in het overzicht van jouw kandidaten terecht. Zoek de gewenste kandidaat en klik op “Respondenten”(1) .
Je krijgt hier een overzicht van alle respondenten van de door jou geselecteerde kandidaat. Daarnaast zie je de voortgang, net als in het overzicht van de reacties. Het verschil met het overzicht onder “Reacties” is dat hier alle respondenten worden weergegeven, ook de anonieme respondenten. In het reactieoverzicht kan het gebeuren dat respondenten uit een anonieme groep niet worden weergegeven omdat er nog te weinig reacties zijn om anonimiteit te kunnen waarborgen. Hoeveel reacties er minimaal moeten worden gegeven voordat de respondenten en de reacties zichtbaar zijn is afhankelijk van de instellingen. Meestal moeten er 3 reacties worden gegeven voordat deze respondenten in het reactieoverzicht komen te staan.
6.2 Hoe log ik in als een respondent?
Vanuit het overzicht met respondenten kan je ook inloggen in de omgeving van de kandidaat. Dat doe je door op “Log in als [naam respondent]“ te klikken (2).
|
Let op: als je inlogt als respondent kom je direct in de vragenlijst terecht als deze nog niet is ingevuld. Wijzig hier dus nooit gegevens, dit heeft invloed op de antwoorden van de respondent. |
6.3 Hoe reset ik de antwoorden van een respondent?
Als een respondent zijn of haar gegeven antwoorden ongedaan wil maken dan is dat mogelijk. Je kan echter niet een deel van de gegeven antwoorden verwijderen. Maak je gebruik van deze optie? Dan verwijder je alle gegeven antwoorden en heeft een respondent de mogelijkheid om helemaal opnieuw te beginnen.
(3) klik op de knop “Reset” achter de naam van de respondent waar je de vragenlijst van wilt resetten.
Je krijgt vervolgens een kleiner scherm met het verzoek deze keuze te bevestigen.
|
Let op: Zodra je op “Ok” hebt gedrukt kan deze handeling niet meer ongedaan gemaakt worden |
7. Hoe kan ik als adviseur het rapport van mijn kandidaat genereren?
7.1 Rapport per kandidaat genereren
(1) Ga naar het kandidatenoverzicht:
(2) Klik bij de kandidaat waar je het rapport van wil opvragen op “rapportage”.
Je komt nu in een overzicht van alle resultaten terecht op basis van een individueel rapport. Deze pagina is een weergave van de inhoud die ook in het rapport zal staan. Voor de meest recente weergave kun je de pagina verversen.
Hier kun je selecteren op basis van welke filters je het rapport wilt samenstellen.
Op basis van welke informatie kan je de rapporten samenstellen en waar kun je op filteren?
(3) Datumbereik
(4) Naam van de vragenlijst
(5) Verschillende respondentgroepen
(6) Je kunt het rapport genereren en daarna eventueel downloaden als pdf.
De volgende keer dat je bij deze kandidaat naar de rapportage gaat, zie je het eerder gegenereerde rapport. Je kan vervolgens kiezen deze te gebruiken of een nieuw rapport te genereren. Het rapport of de rapporten staan nu direct in het overzicht. Dat ziet er als volgt uit:
Achter het eerder gegenereerde rapport staan verschillende opties. Hier volgt een korte weergave:
(7) Hier kun je feedback of notities opslaan naar aanleiding van het rapport.
(8) Hier kun je het rapport bekijken als webpagina.
(9) Hier kun je een PDF-versie van het rapport downloaden. Dit is de juiste bestandsvorm om het rapport af te drukken.
(10) Hier kun je het rapport uit het overzicht verwijderen.
(11) Hier kan de kandidaat het rapport delen met de de adviseur indien gewenst. Het is afhankelijk van de systeeminstellingen of dit nodig is. Deze knop wordt vooral gebruikt wanneer het systeem zo staat ingesteld dat alleen de kandidaat rapporten kan genereren.
(12) Hier kun je opnieuw een rapport genereren met nieuwe filters of nadat er nieuwe respondenten zijn toegevoegd.
7.2 Groepsrapport
Naast het individuele rapport kun je ook een groepsrapport samenstellen. In het groepsrapport worden alle competentiescores van het team bij elkaar opgeteld en daar wordt het gemiddelde van berekend. Je ziet waar het team als geheel goed op scoort en wat het team zou kunnen verbeteren. Eventueel kun je de individuele rapporten van de teamleden los downloaden en ze naast het groepsrapport leggen.
Een groepsrapport stel je op de volgende manier samen:
(1) Klik op “Rapporten” en vervolgens op “Groepsrapportages” (2).
Vervolgens kom je in een scherm dat vergelijkbaar is aan het scherm in hoofdstuk 7.1.
7.3 Vergelijk rapporten
Deze functie kun je gebruiken als je de resultaten van twee verschillende rapporten naast elkaar wilt leggen. Je kan bijvoorbeeld aan het begin van het jaar om feedback vragen en op basis daarvan leerdoelen opstellen. Aan het eind van het jaar kun je nogmaals om feedback vragen. Vervolgens kun je beide rapporten vergelijken, ontwikkelingen bekijken en eventueel nieuwe leerdoelen opstellen. Deze vergelijking is mogelijk tussen individuele rapporten en tussen groepsrapportages. Deze vergelijking kan alleen door de adviseur worden gemaakt en niet door de kandidaat zelf.
(1) Klik op “Rapporten” en vervolgens op “Vergelijk rapporten”(2).
Kies voor “Maak een vergelijking”(3).
Vervolgens kun je kiezen of je een vergelijking wilt maken tussen individuele rapporten (4) en een tussen groepsrapportages (5).
Deze optie heb je alleen als er meer dan twee soorten rapporten beschikbaar zijn als groepsrapport of als individueel rapport.
Nadat je hebt gekozen of je twee individuele rapporten of twee groepsrapporten wil vergelijken kan je een keuze maken uit de vragenlijsten die je zou willen vergelijken. Afhankelijk van de vragenlijsten die je hebt gebruikt heb je hier een aantal opties die je kunt selecteren (6).
8. Wat als ik naast adviseur zelf ook kandidaat ben?
Als adviseur kun je een vragenlijst starten voor jouw kandidaten, maar je kan ook zelf als kandidaat om feedback vragen en respondenten uitnodigen. In dit hoofdstuk krijg je een korte uitleg over dit proces. Voor meer informatie kan je de handleiding raadplegen die geschreven is voor kandidaten. Op het moment dat jij als adviseur om feedback vraagt ben je op dat moment kandidaat en is het proces vergelijkbaar.
8.1 Hoe start ik als adviseur een feedbackronde voor mijzelf?
De optie om een feedbackronde te starten kun je vinden op je dashboard. Of je zelf een feedbackronde kunt starten hangt er vanaf of de organisatiebeheerder een vragenlijst voor jou heeft klaargezet die gebruikt kan worden voor (zelf)feedback. Afhankelijk van deze instellingen kun je respondenten uitnodigen voor het geven van feedback of kiezen voor zelffeedback. Zelffeedback kan je gebruiken om jezelf te beoordelen op vooraf bepaalde competenties.
Op het dashboard vind je één of meerdere vragenlijsten waar je een feedbackronde voor kan starten.
Wil je feedback vragen aan respondenten? Vanuit het dashboard zie je welke vragenlijsten voor jou zijn klaargezet. Kies nu voor de optie “Respondenten uitnodigen”(2) of voor “Start zelffeedback” (3) naast de gewenste vragenlijst.
8.2 Hoe kan ik als adviseur een feedbackverzoek beantwoorden?
Je ontvangt een e-mail met het verzoek feedback te geven. De uitnodiging wordt zelf door de kandidaat verzonden. Als je al een account hebt als adviseur kan je als interne respondent om feedback worden gevraagd. Je ziet dan in jouw eigen account op je dashboard de link om de vragenlijst te starten.Ondanks dat je een account hebt kan je ook onder de externe respondenten worden geplaatst. Je krijgt dan wel een uitnodiging via de e-mail maar je ziet dit niet terug in je eigen account.